Über den Verwaltungscontainer hat der angemeldete User auch die Möglichkeit, Adressdaten zu warten und die Mitarbeiter/User anzulegen und zu warten. Neben der Rechtevergabe können hier auch einzelne Tätigkeitsbereiche bzw. Abteilungen angelegt werden, denen die User zwecks Übersichtlichkeit zugeordnet werden können.
Hier können auch Bilder und Funktionszuordnungen der eigenen Mitarbeiter festgelegt werden (siehe Screenshot Mitarbeiterliste inndata). Eine Besonderheit ist, dass über den Punkt vcard eine "Visitenkarte" in das Mailprogramm des Anwenders (zB Microsoft Outlook) überspielt werden kann.